老太太心脏病突发,老伴是一位盲人,危急关头,老太太摁下老人机的SOS键昏了过去……这是发生在上夼大厦一住户家中的情景。同一时间,在位于青年路和南大街交界处的89000民生服务中心三楼,027号客服人员王明玉的电话响起,接听电话时,桌子上的电脑屏幕出现老人的信息、家庭住址、子女联系方式等,电话里大爷着急地呼喊着:“我老伴心脏病犯了,我是盲人……”情况太特殊紧急了,王明玉稳住心神迅速与120取得联系,告知老人的状况和地址,挂断120电话后,她又迅速与老人的子女取得联系。在救护车将老人接到医院的同时,老人的子女也赶到了医院,因为抢救及时,老人脱离了生命危险。而这只是芝罘区89000民生服务中心三楼客服工作人员每天所接的其中一个电话、所处理的其中一件事情。能挽救一位老人的生命,让王明玉感到了自豪,而能为市民解决生活中的琐碎小事,也让她和同事们很有成就感。据悉,芝罘区89000民生服务中心成立于2014年4月,自建成并启动运营以来,以政府搭台、市场运作、社会参与的服务模式,以便民利民、有求必应为服务宗旨,以让人民群众100%满意为目标,采用电话、短信、网站等多种渠道为市民提供服务。联民物业充分发挥其丰富的平台管理经验和行业资源优势,带动旗下3500多家加盟企业一并入驻中心,为市民提供30大类214小项的生活和政务方面的服务。截至目前,中心已接听群众来电8万多条,派单6万余个,受到百姓的交口称赞,成为咱老百姓的贴心人。
中心创新共建模式面对面、点对点服务
去年以来,芝罘区深入落实市委、市政府“构建完善全覆盖多层次民生保障体系”的部署要求,把89000民生服务中心作为民生领域“一号工程”和践行群众路线的重要举措,全力打造党政放心、群众满意、社会认可的民生品牌。2014年春节过后,芝罘区成立专门的工作领导小组,从全区抽调精干力量组建筹建工作办公室,经过近40天的昼夜工作、不懈努力,先后完成了房屋租赁、工程装修、设备采购、软件开发、人员招聘培训、运营企业确定、加盟企业入驻、组织构架及各项管理制度制定等各项工作。中心位于鲁东国际商务楼1—3层,总建筑面积2200余平方米,投资1000余万元。平台主要分三大区域:一楼接待大厅约400余平方米,主要为来访市民提供接待服务,为企业加盟提供业务指导;二楼约500平方米,是中心的办公区、智慧民生展示区;三楼约1100平方米,作为呼叫大厅、民生服务大厅以及民生工作展厅等,其中呼叫大厅约500余平方米,设有49个坐席,“点对点”承接群众电话、短信、网站、微信等服务诉求;民生大厅约400余平方米,设有25个窗口,“面对面”接待群众来访。中心创新“政府主导、双企运作”的建设模式,坚持“企业划桨”、双轮驱动。采取政府购买服务形式,委托两家企业共同承办中心运营。这种“政府+企业”的共建模式,节省了投入,芝罘区在89000的建设上投入不到2000万元,但已吸引各类企业和社会投资近亿元,其中瑞康医药未来计划投入2亿元,依托芝罘区89000创建中国家庭智慧医疗服务网络第一平台。这种模式也使中心运行更具实效性、更加可持续、更有生命力。其中,瑞康医药具体负责呼叫大厅运转,抓好软件开发、网络维护等,并借助其研发的国内领先“智慧民生社区项目”,将智慧移动理念植入89000民生服务中心,通过居家软件、数字通话等智慧元素,为市民提供远程医疗、数字养生和居家养老等个性化服务,目前,首批2万部一键通手机已免费发放到全区70岁以上老年人手中,下一步,还将陆续免费发放2万部手机和3万台平板电脑。
水表跑字有问题检修师傅帮解决
在客服人员的记录本上,记者看到的是认真、负责和温暖。市民马女士的儿子周磊(化名)在北京工作。去年9月,周磊给母亲打电话时,母亲跟他说家里的水表一个月走了77个字,感觉不正常,但马女士也不知道该如何处理,周磊从北京拨打了中心的服务电话8900000。客服郝晓蕾接到后,迅速跟联民物业取得联络,联民物业指派相关的加盟商上门为马女士进行检测。在周磊拨打中心电话仅仅10分钟后,负责检修的王师傅已经抵达了马女士家中。经过检查,发现只是一个胶皮垫坏了,王师傅为马女士换上一个新的胶皮垫,因为胶皮垫价格较低,考虑到马女士一个老人自己在家,子女不在身边生活,虽然提供了上门服务,但王师傅没有收钱就背上维修包离开了。国庆节假期,周磊飞回烟台,当即赶到89000民生服务中心表达内心的感动。而这样温暖的一幕幕,还有很多很多。一天晚上,一位女士拨打8900000说手机落在出租车上了,很着急,希望当天晚上就能找到。客服人员联系出租车公司后,得知可能要第二天才能找到,但这位女市民非常着急,中心多方联系,终于在当晚帮她找到了手机,女市民非常感动。宫先生家住建设路5号宿舍楼,地下室有积水并且持续2个多月,不知道该给什么部门打电话的宫先生拨打了8900000,话务员立刻转交给烟台市城市排水管理处,排水处10分钟内便派遣人员到现场处理,次日回访时,宫先生非常激动,连连称赞中心给他解决了生活中的大难题。
接听客服电话锻炼人必须心思细腻加耐心
27岁的吕晓是89000民生服务中心热线49名客服人员中普通的一员,以前从事心理咨询工作的她,从去年4月份开始加入89000,到现在为止,接过的电话已经数不清了。电话咨询的内容五花八门,有热心市民维护城市环境举报非法占道经营的,也有咨询如何补办市民卡等生活小事的,事无巨细,她都会耐心答复。吕晓告诉记者,咨询政务类的电话多一些,生活服务类的相对较少。不过,入冬以后,反映供暖问题的比较多,而且经常会遇到有情绪的市民,他们接到电话后,都会尽力宽慰市民,缓解他们的情绪,同时紧急联系物业、供暖等各部门帮助市民解决问题。第二天,他们还会打电话回访,了解问题解决的情况。如果尚未解决,89000会再次联系相关部门给予督促。“需要政府部门解决的服务事项,要求相关单位原则上当日必须办结;内容相对复杂的3个工作日内办结;需要多个单位共同办理的,可申请延长至5个工作日内办结。”呼叫中心主管仲崇馨告诉记者。 23岁的姜玉莹今年刚刚大学毕业,她告诉记者这份工作特别锻炼人。虽然接电话不需要面对面,但正是因为这个原因才使得他们必须心思更加细腻,更加有耐心来倾听群众的需求。有时,一个问题需要联系多个工作部门,需要的时间久一些,而群众的心情又很迫切,有时甚至多次打电话反复催促,他们都会耐心劝解,让市民的情绪平复下来。为了保证解决问题的效率,呼叫大厅内所接到的咨询电话都有记录。所以,当有市民再次打电话反映情况时,工作人员会根据记录,把热线切换到上一个接电话的人那里,保证同一人员处理同一问题。倘若恰逢原来接手的工作人员休班也无妨,因为不管是谁接到电话,都会把问题详细记录下来。不知不觉,已经到了中午吃饭的时间,但所有的客服人员依然端坐在座位上,“得有人来接班我们才能走,不能让热线空岗。”此时,于莉的电话响了。“您好!”于莉然用甜美的声音问候着,得知对方是咨询政府发放的老年机坏了如何维修后,她耐心而流利地给予了解答。于莉告诉记者,她们有一个资料库,66个政府部门的咨询电话、如何办迁身份证等一些常见问题都在资料库里,她们已经提前把这些问题熟记在心,以便迅速地给予市民回复。
今年建设60个服务点实现网格化民生服务
89000民生服务中心负责人王纪蓉介绍,下一步,他们将加快中心服务网站建设速度,确保年内网站上线运营,开通短信、微博、微信平台,利用这些平台主动推送便民利民信息,与居民进行互动,加大对中心的宣传,提高中心知晓度。“前期我们征集了各职能部门的联系方式及联系人,下步将制定相关制度,促进政府职能部门和企事业单位共同参与,将相关市政建设、交通道路、园林绿化、城市管理以及文化教育、医疗卫生、社区等政府公共服务资源有效整合,与平台建立承办机制。”王纪蓉告诉记者,中心将建立职能部门承办制度,继续发展“智慧民生社区项目”,将社区服务与社区日间养老结合起来,增加社区服务站场所,扩大服务功能。继续进行社区养老服务需求调查,并计划在服务中心四楼建立中心第一家社区日间养老中心,为周边老人提供就餐及白天活动、休息场所。下步再陆续发放2万部一键通智能手机,确保全区70岁以上老年人人手一机、实现全覆盖,老人能以一键通的方式与中心迅速联系,解决家政、救助等日常所需。目前,芝罘区在13个街道办事处设立了居家养老服务站,在芝罘岛海悦花园,通伸供销家园等五地建立了社区服务站。另外,芝罘89000民生服务中心已有3500个加盟商分布于各社区,“下步我们将在此基础上继续建设社区直流配送中心、家庭服务培训中心、社区服务站,2015年计划建设各类社区服务点60个,逐步实现网格化民生服务网络。”服务中心负责人王纪蓉表示,他们还将充分发挥中心软硬件优势,做好各类电话外呼调查工作。