客服的价值怎么衡量?
来源: 时间:2022-10-28
我的回答
首先感谢同学的这个问题,这是非常有共性和推进我们思考的一个问题。
客服为什么存在?客服如何衡量?这需要我们跳出来站在老板和公司的视角看,如下图所示,我们可以看到企业的体验历程和客服历程之间的关系,整个体系创造企业的商业价值,共同决定了客户满意度、客户粘度和净推荐值。从图中我们可以看出,客服很像是一个系统的检修部门,这个系统里任何引发误解和伤害的事情都会汇集到客服体系,客服在这里的核心使命是接收问题、解决问题和减少问题。
数字化客服体系框架
【接收问题】
在这件事情上,客服要充分理解用户容易产生问题的场景,并且尽量主动的让用户可以方便的找到,从而避免用户中断交易甚至升级投诉。这个角度上的衡量是用户对服务易得的评价。当然这个评价抽样要来自于整个公司的用户群体,而不是接受到客服的人群。
【解决问题】
在这个事情上,客服不只是公司的窗口,而且是公司本身,解决的目的是打消疑虑回归到正向交易。这意味着客服需要有能力、有权力解决问题,最好是当场解决问题,而不只是对用户说:“你的问题我收到了,我会反馈给相关业务部门,尽快解决”。在客户心目中,客服就是公司本身,而不是接待处和传声筒。“我就是公司”,这是一个客服应该给自己的定位。在这个角度上的衡量,是用户感知到的“解决力”,从以往的经验来看,用户对解决力的感知包括了费力程度和解决的结果本身。
【减少问题】
在这个事情上,客服代表客户。客服作为日常离客户(消费者,生产者,使用者)最近的人,能够最快最全的收集到用户伤害体验的地方(投诉)或者不清楚的地方(咨询),稍微整理和收集,就能很清楚地发现高发问题或者虽然不高发但是高伤害的问题。客服应该通过数据和各种抓手驱动公司内部减少问题的发生,甚至预防同类问题的发生。对业务来说,“客服就是客户”,以客户为中心就是“我就是中心”,这是客服的另一个自我定位。这个事情的衡量是服务率的降低。
那么具体到你的这个问题,为什么NPS和复购率不是客服创造出来的价值呢,首先是从触达来看,服务率通常只有百分之几,对于大部分没有产生客服诉求的用户来说,客服的影响很小;其次,对于客服触达的这部分用户,他的体验也是由所有环节综合完成的,客服仅仅是其中的一环。
为什么我们潜意识里倾向于用直接产生的销售额,或者间接创造了财务价值的复购率来衡量客服呢,这里有两个认知陷阱,一个是潜意识认为销量是对交易环节负责的部门带来的,因此某个部门的价值更显性。其实不是的,交易量是整个体验链条带来的,交易达成也是整个链条上的一环。所有部门都要平等的回答自己的价值。第二个点是客服对体验的整体价值还没有得到充分的共识,甚至连客服自己也在大家的追问下,怀疑自己的意义,转而去追寻销售的意义了。
以上就是我对客服衡量的解释,客服对企业的服务易得、客服解决力和服务率负责。如果你有更具体的现象和想法,欢迎回复和交流。
首先感谢同学的这个问题,这是非常有共性和推进我们思考的一个问题。
客服为什么存在?客服如何衡量?这需要我们跳出来站在老板和公司的视角看,如下图所示,我们可以看到企业的体验历程和客服历程之间的关系,整个体系创造企业的商业价值,共同决定了客户满意度、客户粘度和净推荐值。从图中我们可以看出,客服很像是一个系统的检修部门,这个系统里任何引发误解和伤害的事情都会汇集到客服体系,客服在这里的核心使命是接收问题、解决问题和减少问题。
数字化客服体系框架
【接收问题】
在这件事情上,客服要充分理解用户容易产生问题的场景,并且尽量主动的让用户可以方便的找到,从而避免用户中断交易甚至升级投诉。这个角度上的衡量是用户对服务易得的评价。当然这个评价抽样要来自于整个公司的用户群体,而不是接受到客服的人群。
【解决问题】
在这个事情上,客服不只是公司的窗口,而且是公司本身,解决的目的是打消疑虑回归到正向交易。这意味着客服需要有能力、有权力解决问题,最好是当场解决问题,而不只是对用户说:“你的问题我收到了,我会反馈给相关业务部门,尽快解决”。在客户心目中,客服就是公司本身,而不是接待处和传声筒。“我就是公司”,这是一个客服应该给自己的定位。在这个角度上的衡量,是用户感知到的“解决力”,从以往的经验来看,用户对解决力的感知包括了费力程度和解决的结果本身。
【减少问题】
在这个事情上,客服代表客户。客服作为日常离客户(消费者,生产者,使用者)最近的人,能够最快最全的收集到用户伤害体验的地方(投诉)或者不清楚的地方(咨询),稍微整理和收集,就能很清楚地发现高发问题或者虽然不高发但是高伤害的问题。客服应该通过数据和各种抓手驱动公司内部减少问题的发生,甚至预防同类问题的发生。对业务来说,“客服就是客户”,以客户为中心就是“我就是中心”,这是客服的另一个自我定位。这个事情的衡量是服务率的降低。
那么具体到你的这个问题,为什么NPS和复购率不是客服创造出来的价值呢,首先是从触达来看,服务率通常只有百分之几,对于大部分没有产生客服诉求的用户来说,客服的影响很小;其次,对于客服触达的这部分用户,他的体验也是由所有环节综合完成的,客服仅仅是其中的一环。
为什么我们潜意识里倾向于用直接产生的销售额,或者间接创造了财务价值的复购率来衡量客服呢,这里有两个认知陷阱,一个是潜意识认为销量是对交易环节负责的部门带来的,因此某个部门的价值更显性。其实不是的,交易量是整个体验链条带来的,交易达成也是整个链条上的一环。所有部门都要平等的回答自己的价值。第二个点是客服对体验的整体价值还没有得到充分的共识,甚至连客服自己也在大家的追问下,怀疑自己的意义,转而去追寻销售的意义了。
以上就是我对客服衡量的解释,客服对企业的服务易得、客服解决力和服务率负责。如果你有更具体的现象和想法,欢迎回复和交流。
最后我想说的是,解决问题,不用一次解决率,要用更宏观的解决力的概念。一解率有一定的价值,不过不会管理的话会带来副作用:提前关单和降低服务标准。