破壁追光 智慧引领客服中心高质量发展—浅谈富德生命人寿95535热线的创新与变革
来源: 时间:2022-10-28
近年来,随着人工智能、大数据、5G技术的不断进步和成熟,不仅让人们的生活全面步入信息化时代,也让Call Center行业从单纯的“连接”走向智能,从传统的成本中心转型为智慧型呼叫中心,发生了巨大的发展与革新。富德生命人寿95535热线作为公司对外服务的重要窗口,始终坚持建设“高体验、高价值、高效率”智慧客户服务中心的整体工作目标,以客户为中心,聚焦客户服务体验,一路破壁追光,助力公司业务高质量发展。

随着数智化时代的到来,如今的富德生命人寿95535服务热线,通过智能排班系统、智能质检系统、智能机器人客服等专业化、智能化的高科技系统工具的使用,不断提高工作效率,提升客户体验。同时,有了大数据分析系统、可视化数据仓库等多元化数据分析软件的加持,深度挖掘数据价值,为公司业务一线提供有价值的信息。

01
服务渠道从单一化到多元化
数字化提高服务效率

(一)多渠道回访方式及自助预约回访功能

传统的新契约回访工作是通过电话回访方式实现,在互联网高速发展,人工智能日益成熟的今天,富德生命95535先后开通了电子化回访、视频回访等多元化回访渠道。同时,还开通了机构电话服务人员预约回访、绩优业务人员“闪电访”服务、客户来电95535预约回访、客户微信公众号S95535预约回访、业务人员移动展业APP预约回访功能,多维度、智能化操作赋能新契约回访工作,全面提高客户体验,提升回访效率。

(二)智能客服体系

随着公司产品的日益丰富以及服务渠道的不断增多,富德生命人寿95535热线要提供的服务类型也在不断外延和扩展。但受限于行业人员流动性大、新人多等问题,无法保证每一位客服专员都能为客户提供优质服务。为解决这一痛点,95535热线引入了智能客服体系。

智能客服体系是以语音识别、语义分析为基础,通过引入AI引擎技术,实时转译识别客户的电话语音,同时精准判断客户意图,让机器人辅助人工客服在线快速为客户解答,以人机结合的服务模式为客户提供精准服务,促进客户体验不断提升。

(三)互联互通技术

如今客户已不再满足于电话单一服务渠道,对客服人员的服务水平及服务时效的要求也越来越高。为了给客户提供更舒适、便捷的服务,富德生命人寿深入推进科技赋能,自主研发了“互联互通技术”。

“互联互通技术”是以传统电话为媒介,依托移动互联、人工智能等技术,在手机微信、APP等移动端为客户提供智能化服务,通过智能机器人“富德小精灵”、95535在线人工智服等多种智能化服务渠道与传统电话服务相结合,实现电话及线上服务的完美融合,从而形成人机交互自动应答、电话与在线人工互转等功能的整体闭环。

举个例子,客户在线咨询保单,首先由智能机器人“富德小精灵”及时解答客户问题;若客户需办理业务,可一键转至在线人工服务,由客服专员解决客户问题,有时,仅凭文字沟通无法解决,还可选择在线和电话服务同时进行,实现语音、文字相结合的沟通、交互,顺应了移动互联时代的客户需求,进一步增强客户粘性。

02
监控手段从人工化到系统化
数质化提升服务质量

(一)智能质检系统

传统呼叫中心时代,质检工作主要通过人工抽检录音的方式来实现质量检查、风险防控,抽检覆盖率有限(仅占录音总量的1%-3%左右)、发现问题存在概率性,导致容易忽略其他电话录音中存在的业务差错、潜在风险等问题;同时,人工质检均为事后抽检,容易对紧急业务、异常指标及风险点的管控存在滞后性,且质检标准在具体实施中不排除主观性,对质检尺度的把握出现一定偏差,无法客观有效地对整体服务质量进行合理评价。

智能质检系统的上线,可有效解决上述人工抽检的痛点及不足,运用人工智能技术,将海量录音批量转译语音文本,并通过制定呼叫中心业务对应的服务场景,配置相应话术模板,实现对客服专员录音的全量质检。不仅如此,智能质检系统还可对电话过程中客服专员存在的用语习惯(如语速、服务禁语等)、应答规范等方面进行监测;对录音中的高频词汇进行定位,了解近期客户咨询重点,便于对客服专员进行针对性培训,为客户提供更优质的服务。

(二)智能排班系统

对于任何一家企业来讲,降低成本是一个永恒的话题。对于呼叫中心而言,人力冗余不仅会直接造成企业的人力成本增加、降低工作效率,还会影响工作氛围。而人力不足则会直接影响指标达成,制约公司的经营发展。所以在呼叫中心的排班管理中,人力冗余与不足都将造成较大的影响。

为了能够更加科学地安排人力,提高员工满意度,95535热线引进了智能排班系统。通过智能排班系统,可根据历史数据预测来电量,按照服务目标预测不同时段的人力需求,科学排班,避免人力冗余与不足,在节省人力成本的同时确保公司业务的顺利开展。

03
数据分析从扁平化到立体化
数智化赋予价值

数智化时代的呼叫中心,如何对海量数据进行挖掘和运用,深入数据内部挖掘价值,助力流程的优化、团队的建设、公司的发展,打造智慧客户服务中心?

一方面,基于现有业务数据,建立数据监控与评估模型。通过挖掘不同性别、不同地域的回访客户在不同时段接听电话的习惯,发现客户接听电话规律从而优化回访流程、提高接听率;针对性分析呼入客服专员接线用语习惯,改善服务禁语使用情况,能够进一步提高呼入人工接线服务体验和服务感知;从工作量、通话时长、静默时长、后处理时长、客户满意度等维度分析挖掘高留存、高服务质量客服专员数据,勾勒客服专员画像,为招聘优质客服人才提供更多的数据支撑。

另一方面,充分利用各类分析工具进行预测分析。比如以投入、产出分析为线索,对未来业务量进行预测,并根据客服人员产能情况对未来人力的需求进行分析,也可基于前期业务量与排班人力的情况,对客户专员的排班进行预测。

智见未来,体验为尊。未来,富德生命人寿95535热线必将紧跟公司“结构优化、效率提高、价值提升”的转型评价目标,从客户需求出发,利用技术创新手段,继续提供“高质量”的服务体验,以数智化服务打造智慧客户服务中心,不断提升富德生命人寿的品牌形象及服务价值。