如何提升远银服务的每秒价值
来源: 时间:2023-02-10
新技术革命推动金融服务业变革,市场的激烈竞争和客户主权时代的来临,不断提高客户对服务的预期。诚然,随着智能客服的发展,部分简单重复的咨询业务正在被机器人替代,但同时我们也应该认识到,在复杂场景处置、情感体验服务、客户之声洞察、投诉和解处理等多个方面,人工必不可少。在普惠金融纵深发展的趋势下,在金融监管日趋严格的态势下,在广大客户对更公平更优质服务的旺盛需求下,作为人工客服队伍,我们应该怎样利用发展机遇,发挥服务优势,提升客户体验,提高效率效益?这是值得我们深入思考并用心实践的主题。
众所周知,远程客户服务电话的平均服务时长集中在120秒至180秒之间。那么,如何在两三分钟的短暂时间内完成客户意图全面获取、客户诉求准确分析、输出最佳解决方案的全过程,同时达成高客户体验、高“产值”创造、低重复来电等多重目标,这就要求我们在专业专注方面下功夫,在技能提升上做文章,在借力创新中谋发展。
多素材输入——全面了解客户的“前世今生”,准确捕捉真实来电意图,挖掘深层次服务需求
客户并非金融专业人士,且教育职业背景各异,所以他们的问题描述常会不太完整准确,或存在一些先入为主的误解。这需要我们提升洞察诉求的精度,以专业判断能力,捕捉信息、积极引导、有效提问。优秀的客服人员恰如“老中医”,可以在客户来电的前15至30秒摸清客户“脉象”,找到“痛则不通、通则不痛”的关键所在。客户的性别年龄、基本信息、消费明细、工单记录、投诉历史都可以成为全面了解客户的切面。在智能化数字化加持下,还可以将客户的自助服务旅程记录等大数据作为参考,在有限时空内加深对客户的全面了解,挖掘客户的深层次需求。
多思维加工——综合分析客户致电的理性目的和感性诉求,发掘客户痛点,发挥“温度计”“传感器”作用
客户寻求服务支持,特别是坚持需要人工服务的,除了要求问题解决外,还会有感性诉求。遇到困难的客户希望得到热情帮助,“心里不痛快”的客户需要情绪宣泄,老年客户追求理解尊重。客户的感性诉求,有些显性、有些隐性。这就需要我们擅于感知其中的“暗线”,帮助他们提取、归纳、阐明诉求。通过综合分析,读懂无言之语,听出弦外之音,在“欲言又止”中发现纠结犹豫,在“针锋相对”中理解无奈不满,在“小心翼翼”中找到担心忧虑,真正发掘痛点,解决问题。同时,发挥远银“温度计”“传感器”作用,倾听客户心声,为流程优化与服务改进提供精准锚点。
多场景输出——结合客户场景需求和行为习惯,提供差异化多样服务解决方案,对接潜在需求无痕营销
一是给选择,体现尊重。对同一问题要手握多个解决方案(电话客服、自助语音、公众号或小程序、手机银行、网点等),结合客户实际提供不少于2个方案,将选择主动权交给客户,让客户体会到诉求被重视、被妥善处理,并受到尊重。
二是给方法,提升效率。“授人以渔”,提供客户自助解决方案,为后续重复使用找到更高效的替代路径。过程中要注意提供方法的完整清晰准确,保证客户“一点就会”“立等可取”。
三是融入场景,解决问题。场景服务更利于获客活客粘客。要结合客户惯用场景提供信息,实现与客户特定需求的互通互联,为常用的需要提供可靠的解决方案。
众所周知,远程客户服务电话的平均服务时长集中在120秒至180秒之间。那么,如何在两三分钟的短暂时间内完成客户意图全面获取、客户诉求准确分析、输出最佳解决方案的全过程,同时达成高客户体验、高“产值”创造、低重复来电等多重目标,这就要求我们在专业专注方面下功夫,在技能提升上做文章,在借力创新中谋发展。
多素材输入——全面了解客户的“前世今生”,准确捕捉真实来电意图,挖掘深层次服务需求
客户并非金融专业人士,且教育职业背景各异,所以他们的问题描述常会不太完整准确,或存在一些先入为主的误解。这需要我们提升洞察诉求的精度,以专业判断能力,捕捉信息、积极引导、有效提问。优秀的客服人员恰如“老中医”,可以在客户来电的前15至30秒摸清客户“脉象”,找到“痛则不通、通则不痛”的关键所在。客户的性别年龄、基本信息、消费明细、工单记录、投诉历史都可以成为全面了解客户的切面。在智能化数字化加持下,还可以将客户的自助服务旅程记录等大数据作为参考,在有限时空内加深对客户的全面了解,挖掘客户的深层次需求。
多思维加工——综合分析客户致电的理性目的和感性诉求,发掘客户痛点,发挥“温度计”“传感器”作用
客户寻求服务支持,特别是坚持需要人工服务的,除了要求问题解决外,还会有感性诉求。遇到困难的客户希望得到热情帮助,“心里不痛快”的客户需要情绪宣泄,老年客户追求理解尊重。客户的感性诉求,有些显性、有些隐性。这就需要我们擅于感知其中的“暗线”,帮助他们提取、归纳、阐明诉求。通过综合分析,读懂无言之语,听出弦外之音,在“欲言又止”中发现纠结犹豫,在“针锋相对”中理解无奈不满,在“小心翼翼”中找到担心忧虑,真正发掘痛点,解决问题。同时,发挥远银“温度计”“传感器”作用,倾听客户心声,为流程优化与服务改进提供精准锚点。
多场景输出——结合客户场景需求和行为习惯,提供差异化多样服务解决方案,对接潜在需求无痕营销
一是给选择,体现尊重。对同一问题要手握多个解决方案(电话客服、自助语音、公众号或小程序、手机银行、网点等),结合客户实际提供不少于2个方案,将选择主动权交给客户,让客户体会到诉求被重视、被妥善处理,并受到尊重。
二是给方法,提升效率。“授人以渔”,提供客户自助解决方案,为后续重复使用找到更高效的替代路径。过程中要注意提供方法的完整清晰准确,保证客户“一点就会”“立等可取”。
三是融入场景,解决问题。场景服务更利于获客活客粘客。要结合客户惯用场景提供信息,实现与客户特定需求的互通互联,为常用的需要提供可靠的解决方案。
四是对接需求,无痕营销。无论是延伸多触点营销,还是围绕客户全生命周期的主动出击,营销的产品服务都应围绕客户实际需要,并将之通过金融手段化解融通,打造超预期峰值体验。这样才能在服务客户的同时,赢得合作的未来。