客服人说 | 管理有道,相辅相成
来源: 时间:2024-05-27
苏霍姆林斯基说:“向大目标走去,就得从小目标开始”。小组管理上个人认为还是要回归理性,一步一步,稳步推进,不能操之过急。作为小组管理者最主要还是要与大家和谐共处,形成良好的“共生”关系,达成“双赢”。

在小组管理中,客服组长扮演着非常重要的角色。他们需要制定明确的目标和计划,分配任务和资源,协调成员之间的关系和冲突,提供必要的支持和帮助,以及监督和评估团队的工作进展和成果。同时,领导者还需要关注成员的情感和需求,给予积极的反馈和鼓励,激发成员的积极性和创造力,促进团队的创新和发展。

首先,要解决思想上的问题,必须要统一目标、统一规则,有了共同的目标和一致的方向, 大家才可以拧成一股绳,劲往一处使,小组的集体荣誉感和获得感才得以体现;规则的设定,是为了让小组的每一个人对自己的数据指标有衡量的界限,再一个就是不会偏袒某一个人,实现公平、公正,人人平等。

其次,员工管理方面,提倡换位思考、将心比心,培养服务意识、缓解工作压力。我们目前面对的组员更多的是00后新生代员工,热衷于“整顿职场”的他们不再适合灌鸡汤,更不适合“耳提面命”。我认为对于00后新生代员工的培养一定要讲究把握好节奏,手段强硬绝非上策。其实,每一个管理者都是从一线成长起来的,和员工有着密切的联系,对待工作有着很多共性,从内心深处理解员工的工作状态、行为、情绪等等。

所以在管理的过程中,不能使用过于强硬的手段,以鼓励激励为主,批评指导为辅。多与员工交流,了解员工的内心需求和真实想法,多疏导、少添堵;再者,努力传导正确的人生观、价值观,建立正向的思维方式,培养工作热情,提高工作能力。

另在小组管理中,也要注重平衡工作与生活的关系。工作繁忙和高压力可能会导致成员身心疲惫,影响工作效率和团队合作效果。因此,安排合理的工作时间和休息制度,以及提供适当的支持和关怀,可以提高团队成员的工作满意度和忠诚度。

最后,一定要保持持续学习的状态,客服行业是一个快速变化的领域,因此持续学习是小组管理的重要原则。小组成员需要不断更新他们的知识,了解最新的行业动态和趋势,以提高工作效率和质量。同时,客服行业充满着不确定性,做好风险管理也是小组管理中不可或缺的一部分,小组成员需要了解并评估可能的风险,并制定相应的应对策略。只有未雨绸缪,曲突徙薪,不断充实自己,才能在未来的竞争中站稳脚跟。

孙武言:“上下同欲者胜”。作为一名小组管理者而言,思想上、理念上的统一是十分重要的,上下一心、齐心协力,才能共同创造出更好的成绩。

总之,小组管理是多元化的协作,需要注重目标清晰、责任明确、沟通顺畅、信任建立、激励员工和关注员工需求等方面,以达到提高团队效率、增强成员之间的沟通和协作的目的。同时,客服组长需要不断学习和改进自己的管理技能,以适应不断变化的工作环境和挑战。