如何应对客诉危机?
来源: 时间:2024-09-20
对于客服人而言,客诉危机无形中增添了不少工作压力。
“危机”正所谓危险中蕴含着机会。作为客服人,咱不怕消费者投诉,怕的是没有处理好投诉,连带自己一同被投诉。
金牌客服常常能够防微杜渐,经验老道地处理各种客诉问题,做到有备无患。
来看看他们具体是怎么做的?


01前期准备工作1、自我筛查,防患于未然


对店铺进行一个全面摸查,确保不出现错误,没有歧义、误导,检查内容有:

1)检查后台及各个链接配置;

2)筛查商品主图、详情页文案,是否夸大虚假宣传,违反广告法;

3)专人核对商品价格和尺寸规格设置,以免出错;

4)开展在库商品抽检,清理腐败变质等异常商品;

5)抽检商品日期,处理过期商品,对临期商品加以说明;

6)对历史投诉事件进行筛查,避免重犯。


2、制定投诉处理流程


不打无准备的仗!做好投诉流程的梳理和应对准备,防止遇到问题毫无章法,将客情风险降到最低。投诉处理流程分为一线客服处理流程与管理层处理流程,根据投诉问题产生的原因、客户的目的进入不同的处理流程。
如果投诉最后再次升级,平台方介入后仍无法解决顾客投诉的,则需启动公关应对程序,让专业公关团队来化解,争取达到双赢最佳局面。


3、工作部署与培训


制定完成投诉应对策略后,管理者需要发通知,做培训。