青岛12333热线成立以来,始终坚持将群众需求作为热线工作的出发点和落脚点,用心倾听民心民意、切实解决民生诉求,从早期的“5*8小时服务”到今天的“7*24小时全天候服务”,从单一的“人工热线服务”发展到如今集“人工服务、自助语音、文字客服、手机微信、政务信箱”于一体的多元化综合服务平台,真正实现“民有所呼、我有所应”,成为人社政务服务总客服。
强化管理体系,打造专业化服务团队。建立常态化培训机制,定期组织业务知识、政策法规、沟通技巧等方面的培训,开展“日日问,周周测,月月考”活动,全面提升工作人员政策咨询水平。整合优化人员配置,增加一线咨询员,定期对热线人员分组进行优化调整,实时监测热线呼入情况,动态调整热线排班,确保热线电话畅通,减少咨询市民等待时间。目前,青岛12333热线年均服务总量达185万次、人工座席接听122万次,自助服务60余万次,文字客服年均服务总量达6万余次,热线综合接通率达到99.95%,满意率达到99.86%,各项成绩位居全省前列。
加快数字化升级,提高智能化服务效率。青岛12333打造智能化数据分析平台,将各项工作内容可视化、智能化、信息化,实时监测服务情况,确保咨询服务畅通。引入智能化质检系统,对所有群众来电进行全面的质量检测,及时发现热线服务中出现的质量问题,提升群众服务质量和效率。优化智能语音导航系统,通过智能分析,将市民准确引导至对应的服务板块或业务流程,减少了中间环节的等待和误操作,服务效率显著提高。
拓宽宣传渠道,营造主动式服务氛围。建设“青岛12333”公众号平台,陆续建立“高频热点”“人事考试”“职业技能大赛”等专题专区,通过图文、小视频等多种形式解读人社政策,把人社政策从“指尖”送到“心间”。目前关注人数89.3万。开通人工文本客服功能。实现智能文字客服和人工文本客服服务。市民可通过电脑或手机,与工作人员进行文字交流,无论是政策解读、业务咨询还是疑难问题解答,都能得到及时、准确的回应。定期深入社区、企业,开展12333全国统一咨询日、12333热线“政府开放日”等活动,将人社政策直接送到市民身边,提高政策知晓度。
下一步,青岛12333将继续秉承“倾听民意,服务民生”的服务理念,不断探索和创新管理及服务模式,努力提升服务质量和效率,为市民提供更加便捷、高效、优质的人社服务。